Je hebt een bedrijf en dat loopt wel op rolletjes zo. Je maakt wat winst, hebt wat mensen in dienst, hebt wat klanten en je hebt wat naamsbekendheid. Allemaal leuk en aardig, maar je merkt dat je nog steeds je handen vol hebt aan van alles en nog wat. Dat is onwijs zonde en onwijs onnodig. Waarom? Omdat jij je bezig moet houden met wat er écht toe doet. Laten we je nu eens gaan vertellen dat dat kan. Hoe? Je moet prioriteiten gaan stellen en je moet dingen gaan uitbesteden. Één van de dingen die je kunt gaan uitbesteden, is je loonadministratie. Je loonadministratie uitbesteden is een goede zet om vele redenen. Die redenen, die vertellen we je helaas niet in deze blog. We hebben maar beperkt de ruimte en daarom zullen we het houden bij waar je aan moet denken bij het uitbesteden van je loonadministratie.
Betrouwbaarheid van extern kantoor bij loonadministratie uitbesteden
Het eerste waar je aan moet denken bij je loonadministratie uitbesteden, is de betrouwbaarheid van het kantoor dat je gaat inhuren. Je wilt een kantoor inhuren dat hier vertrouwelijk mee omgaat en dat is best lastig. Ze moeten voldoen aan allerlei soorten wet- en regelgeving, ze moeten je gegevens goed beheren, niets uitlekken en natuurlijk goed hun werk doen. Allemaal leuk en aardig, maar zo simpel is dat nog niet. Daarom raden we je aan om in je zakelijke netwerk eens om wat aanbevelingen te vragen. Wie levert er goed werk? Waarom leveren zij goed werk? Hoe kunnen ze je helpen? Het zijn allemaal dingen die je in overweging moet nemen en dat begrijpt iedereen wel. Als je dat niet lukt, kun je altijd nog op het wereldwijde web naar reviews kijken. Bovendien kun je eens een praatje gaan maken om te checken of ze betrouwbaar overkomen.
Compatibiliteit
Dit is ook niet geheel onbelangrijk; de compatibiliteit. Je moet wel weten of hun aanpak geschikt is voor de eisen die jij aan ze stelt. Bij de loonadministratie uitbesteden kan veel komen kijken. Het ene bedrijf is het andere niet en daarom is het handig om te controleren of ze wel uit de voeten kunnen met de gegevens die jij hebt. Vraag eens na of kijk op de website of ze jouw loonadministratie überhaupt zouden kunnen verzorgen. Het is belangrijk dat je de juiste vragen stelt en dat je bijvoorbeeld controleert of ze met hun software overweg kunnen om jouw loonadministratie als de beste uit handen te nemen. Zorg er daarom voor dat je weet waar je het over hebt; lees je een beetje in en zorg dat je kunt meepraten.
Nauwkeurigheid met loonadministratie uitbesteden
Je loonadministratie uitbesteden, dat moet natuurlijk nauwkeurig gebeuren. Het is een taak voor Pietjes Precies en daarom is het van belang dat jij jouw loonadministratie laat uitbesteden bij iemand die dat is. Zorg ervoor dat je een beeld krijgt bij hun track record en dat je weet waar je aan begint. Leveren ze goed werk en zijn ze nauwkeurig op elk gebied? Als je dat weet, ben je al een heel eind.